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Im Bereich der Postverarbeitung ist aktuell vermehrt die Anforderung der Ausgangslesung gegeben. Fertig verarbeitete Briefsendungen werden vor Übergabe an den Postdienstleister am Auslaufband optisch erfasst, ein personalisierter Datensatz wird (auch durch Pergaminfenster) gelesen und dokumentiert. Die Lösung für diese Anforderung war bisher absoluter Standard.
Weiter wird die Ausgangslesung auch als probates Mittel eingesetzt, um eine 100% Verarbeitung gewährleisten zu können. Dies jedoch setzte bisher voraus, dass die Daten der SOLL-Liste entsprechend qualifiziert sind. So könnte mittels einer bspw. Sequenzkontrolle sicher gestellt werden, dass die Verarbeitung lückenlos ist. Fehlerhafte oder im Verarbeitungsprozess zerstörte Briefe jedoch müssen manuell nachgepflegt werden und entsprechend in den Re-Print gebracht werden.
Vor bereits einigen Monaten haben wir die intelligente Ausgangslesung, wie Sie auch im Postmaster Magazin veröffentlicht wurde, vorgestellt. Die dort u.a. beschriebene Software topCheck wurde auf Grund einer weiterführenden Anfrage um interessante Features erweitert. topCheck bietet die Möglichkeit einen SOLL-/IST-Listenabgleich auch online durchzuführen. Hierzu werden die Soll-Daten in Form eines .CSV Formats oder .TXT Files in eine Datenbank geladen. Die Software ist mit der topCam im Ausgang der Verarbeitung verbunden und gleicht die Leseergebnisse online in der Datenbank ab. Die Voraussetzung ist lediglich, dass in der Soll-Datei eine Spalte mit der entsprechenden Codierung enthalten ist. Die möglichen Codierungen sind alle gängigen 1D-/2D-Codesymbologien sowie OCR/OCV Klarschrift.
Das bedeutet, dass vollkommen losgelöst von der Ordnung bzw. Logik in der SOLL-Datei der Abgleich geschaffen werden kann.
Was passiert bei fehlerhaften, doppelt- oder mehrfachgelesenen Datensätzen?
Nun, sollte ein Code nicht lesbar oder doppelt/mehrfach verarbeitet sein wird ein Signal generiert, welches i.d.R. einen Maschinenstopp auslöst. Dieser Noread bzw. die Mehrfachlesung wird in einem separaten Log-File dokumentiert. Wird bspw. ein Brief in der Verarbeitung zerstört fehlt dieser nach Jobende. Diese negative Differenz wird ebenfalls in einem separaten File gespeichert. Das bedeutet, dass nach der Verarbeitung eine tatsächliche Aussage getroffen werden kann, dass alle Briefe verarbeitet wurden bzw. nicht verarbeitete Briefe entsprechend dokumentiert sind.
Die entstandene „neue“ Datei mit fehlenden Dokumenten können so als „neue“ Soll-Liste gesehen werden und kann in den Reprint geleitet werden. Optional und bei entsprechender Schnittstellen- und Treiberanpassung könnte diese neue Datei direkt in den Drucker gegeben werden bzw. der Reprint könnte automatisch generiert werden.
Das neue Feature ist aus einer Anforderung eines großen Versandhandelshaus entstanden. Hier sollten fertig kuvertierte Briefe (Einschreiben) im Ausgang gelesen und online abgeglichen werden. Darüber hinaus sollte geprüft werden, ob für diesen Datensatz eine Druckdatei existiert, welche dann an einen Etikettendrucker gesendet werden sollte. Das gespendete Etikett (Einschreiben) muss demnach immer auf den richtigen Brief gespendet werden.
topCheck konnte hier die Kontrolle übernehmen und hat eine Anpassung erhalten. So gibt es nun die Möglichkeit ein Druckverzeichnis anzulegen und die Soll-Liste aus der Druckdatei zu generieren. In diesem Fall .ZPL Dateien, weshalb die Software im Augenblick darauf beschränkt ist. Insofern der Datenstring stimmt, kann natürlich auch jedes andere Format geladen werden. Die Voraussetzung ist jedoch, dass der zu lesende Code den gleichen Inhalt hatte wie der Name der Druckdatei. Bsp.: 2D Code mit dem Inhalt: 12345 wurde abgeglichen mit 12345.zpl
Abb.1 topCheck Oberfläche
topCheck schafft so eine 100% Verarbeitung und informiert den Operator über Statusfenster, welches sich automatisch aktualisiert über den Bearbeitungsstand.
Abb.2 topCheck Statusübersicht
Die Ausgabe der topCam erfolgt über TCP/IP. Die Schnittstellen können von topCheck entsprechend konfiguriert werden. So kann bspw. die serielle Schnittstelle zum Drucker hinsichtlich Baud-Rate etc. bis hin zum Handshake konfiguriert werden. Die Ausgangssignale sind im Einzelnen alle parametrierbar. Das bedeutet, dass bspw. der Schlechtausgang bei doppelter Lesung ausgeschaltet werden kann.
Abb.3 topCheck Einstellungen Ausgangssignal
Mit topCheck haben Sie die Möglichkeit eine Datenbank gestützte Plattform zu schaffen, auf der Sie Ihre am Produktionsausgang optisch erfassten Produkte bzw. deren Codierung zu erfassen und mit den zu lesenden Daten abzugleichen. So können Sie bspw. mit einer topCam am Postausgang Daten erfassen und die damit erstellte IST-Liste einer SOLL-Liste gegenüberstellen. Dies können Sie offline, aber auch online durchführen und sichern somit, dass jedes Dokument tatsächlich auch erfasst wurde und den Produktionsprozess verlassen hat. So können Sie weiter sicherstellen, dass einzelne Dokumente auch nur einmal erfasst wurden. Sollten Dokumente fehlen haben Sie optional die Möglichkeit die Fehlliste entsprechend in einen Reprint zu bringen.
Diese Form der Ausgangslesung bzw. dem SOLL-/IST-Listenabgleich schafft ein Maximum an Prozesssicherheit und senkt Ihre Prozesskosten deutlich. Weiter können Sie zu jedem Zeitpunkt eine Aussage über Ihre verarbeiteten Produkte treffen und damit eine Produktverfolgung erst garantieren.
Sollten Sie Fragen zu diesem oder anderen Themen haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. |
